Datenschutz

Verantwortlicher und allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

W9 Consulting e.U.
Inhaber: Ing. Roman Stübler, BA, MSc, MBA
Weigstatt 9
3251 Purgstall an der Erlauf
Österreich

Telefon: +43 676 51 79 079
E-Mail: roman@w9consulting.com
Website: www.w9consulting.com

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Website verwendet zur sicheren Übertragung von Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird über IONOS betrieben bzw. gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• technische Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Auf unserer Website w9consulting.com setzen wir derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Es werden keine Tracking- oder Werbedienste Dritter eingebunden; die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen.

Auf unserer Onboarding-Seite unter onboarding.w9consulting.com (siehe Abschnitt „Onboarding-Seite für Kunden“) nutzen wir ein Einwilligungsmanagement. Cookies und vergleichbare Technologien wie Local Storage, die nicht technisch erforderlich sind, werden dort erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Datenschutzeinstellungen“ am Ende der Seite widerrufen oder ändern.

Sollten wir künftig weitere Dienste zu Analyse- oder Marketingzwecken einsetzen, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein und passen diese Datenschutzerklärung entsprechend an.

Onboarding-Seite für Kunden

Für das Onboarding unserer Kunden nutzen wir unter onboarding.w9consulting.com eine Seite, die mit dem Funnel-Baukasten MEETOVO erstellt und betrieben wird.

Über diese Seite können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten der Ansprechpersonen
• Angaben zu Ihrem Unternehmen und zu den gesuchten Mitarbeitern
• Angaben und Materialien zur Erstellung von Recruiting-Kampagnen
• technische Informationen, die beim Aufruf der Seite anfallen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der vereinbarten Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. MEETOVO verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag; die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO werden berücksichtigt.

Google Fonts

Soweit Sie hierzu eingewilligt haben, werden auf der Onboarding-Seite Schriftarten von Google Fonts geladen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der Schriftarten wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Hierfür gelten die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eingabe-Tracking

Soweit Sie hierzu eingewilligt haben, werden Ihre Eingaben auf der Onboarding-Seite bereits während des Ausfüllens gesichert und das Eingabeverhalten ausgewertet, um den Ablauf der Seite zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ am Ende der Onboarding-Seite widerrufen.

Online-Terminvereinbarung über Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung verwenden wir Calendly.

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Buchungsseite bei Calendly. Calendly ist nicht in unsere Website eingebettet; Daten werden erst an Calendly übertragen, wenn Sie den Link aufrufen.

Bei der Buchung eines Termins können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• gewünschter Termin
• von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung und Durchführung von Terminen sowie zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung darüber hinaus der effizienten Organisation unserer Terminverwaltung dient, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Calendly kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien nach der DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Inhalt Ihrer Anfrage und Kommunikation
• bei Nutzung des Kontaktformulars zusätzlich die Mitarbeiteranzahl und die ausgewählten Themen

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an uns übermittelt. Der Versand erfolgt über die Server unseres Hosting-Anbieters IONOS.

Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages ab, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher und sonstiger Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kunden-, Vertrags- und Geschäftspartnerdaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit in den Bereichen Unternehmensberatung und Werbeagentur verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Ansprechpartner, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner.

Hierzu können insbesondere Kontakt-, Kommunikations-, Vertrags-, Projekt-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• zur Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen nicht überwiegen.

Gesetzlich aufzubewahrende Geschäfts- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten an Dienstleister und sonstige Empfänger übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Software- und Cloud-Anbieter
• Analyse- und Marketingdienstleister
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Zahlungsdienstleister
• sonstige zur Leistungserbringung eingesetzte Dienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO berücksichtigt.

Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Daten, die ausschließlich aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Zusammenhang mit dieser Website grundsätzlich nicht statt.

Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die auf dieser Website eingesetzten Technologien und Dienste ändern.

Stand: 15. September 2026